机构设置

*办公室

办公室是协助图书馆领导班子进行行政管理的综合办事部门,在图书馆领导班子与馆内各部门之间起到上情下达、下情上达的协调作用。同时,是图书馆日常运行的后勤保障部门。其主要职能包括:协助图书馆领导班子制订规章制度和经费预算;督办工作;图书馆公文处理;拟订或审核图书馆综合性文稿;文件收发;负责图书馆领导班子例会、部主任例会等的会务工作;安排与协调图书馆重要接待;图书馆领导班子成员出行及接待等事务安排;组织协调图书馆对外公共关系;图书馆人事、劳资、经费、及固定资产管理;日常综合性工作(图书馆印章管理和使用;总值班工作;车辆安排等);与校内相关部门沟通,并协调水、电系统的检修及馆舍建筑的维护;图书馆消防安全和治安保卫工作的监督;上级单位和图书馆领导交办的其他工作。

*采编部

采编部负责图书馆中外文图书的采访、加工和分编工作,根据工作性质分为采访组、编目组。采访组根据学校教学、科研的需求和每年经费情况制定采购计划,采购中外文图书,并适当采购光盘、标准、产品样本等资料,完成每年全馆图书的采购任务,并负责到馆图书的验收。编目组对验收后的图书进行加工、分类和编目,将图书信息输入书目数据库,经审校后送入馆藏。图书采编工作是图书馆图书收藏、阅览和流通工作的基础和保障。

*技术部

技术部是图书馆现代化管理的中枢,主要负责全馆计算机系统及网络的建设工作、各部门应用子系统及各数据库的维护工作,以保证全馆各个部门业务工作的正常运行。同时技术部还负责图书馆相关软件的开发工作,以满足现代化管理的需要。

*信息咨询部(一二区)

信息咨询部在为领导决策、科研立项、成果鉴定、课题查新、网上信息查询提供信息检索咨询服务。服务内容包括:科技查新、代查代检、SCI/EI检索咨询及认证、数据库开发引进及使用、网络信息导航、国内外文献传递、科技信息检索教学与培训、信息咨询服务、自建数据库建设、电子阅览、参考工具书阅览等服务。 另外,二校区信息咨询部还负责接收纸质本与电子版博硕士学位论文的接收、审核、网上发布及提交指导。

*读者服务部(一二区)

图书借阅部负责图书馆图书的借阅和归还工作,实行藏、借、阅一体化管理,即各室既是该类图书的藏书库,又是该类图书的阅览室同时又承担着该类书的借还工作,打破了传统图书馆的藏借阅分离现象,是一种现代化图书馆管理的方式。图书借阅部实行全部开架,便于读者自由选书,书架旁设有阅览桌椅供读者利用,各室出口直接办理借书手续。图书借阅部还负责办理读者借书证、预约借书、馆际互借等业务。

*CALIS省中心办公室

 CALIS中心:“中国高等教育文献保障体系”(CALIS)是“211工程”的公共服务体系项目,其目标是依托“中国教育科研网”(CERNET),本着“整体规划,合理布局,相对集中,联合保障”的建设方针,建立中国高校学术信息的共建、共知、共享体系,推进中国高等教育资源的合理化配置,深化资源的有效开发利用,为高等教育的科学研究提供有力的文献保障。1998年底,随着国家立项审批的完成和经费到位,CALIS正式起动,各项建设全面铺开。1999年10月,国家教育部高教司批准CALIS管理中心上报的 “关于在哈尔滨工业大学增设‘东北地区文献信息服务中心’的请示,11月25日国家计委社会发展司下发关于同意增设“东北地区国防文献信息服务中心”的函。该中心即具有学科中心的特点,又是东北地区文献信息中心重要组成部分,它将